Что такое ЕГАИС и зачем она нужна?
  • ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  • Цель системы — контроль оборота алкоголя, борьба с контрафактом, прозрачность сделок.
  • Обязательна для всех участников рынка алкоголя (производители, импортёры, оптовики, розница, общепит) согласно закону №171‑ФЗ. Создать электронную подпись вы можете в сервисе (https://kontur.ru/kepegais)
Кто обязан работать в ЕГАИС?
  • Производители и импортёры алкогольной продукции.
  • Оптовые поставщики (дистрибьюторы).
  • Розничные продавцы (магазины, алкомаркеты).
  • Предприятия общественного питания (бары, рестораны, кафе).
  • Исключения: например, производство кваса, кондитерские изделия с алкоголем (но требуется декларирование объёмов). Создать электронную подпись вы можете в сервисе (https://kontur.ru/kepegais)
Кто может работать в системе: директор и сотрудник с МЧД

  • Директор/руководитель организации: действует на основании устава, использует КЭП руководителя (получается в УЦ ФНС)
  • Сотрудник: действует по доверенности; для работы в ЕГАИС нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) + личная КЭП сотрудника (получается в аккредитованном УЦ)
  • МЧД регистрируется в ЕГАИС/на стороне оператора ЭДО; полномочия должны включать действия в ЕГАИС (приёмка, подтверждение накладных, отчётность). Создать МЧД вы можете в сервисе (https://kontur.ru/mchd)
Оборудование и носители для работы с ЕГАИС
  • Защищённый носитель (токен): JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0/3.0.
  • 2D‑сканер штрихкодов (для считывания акцизных марок, формат PDF417).
  • Онлайн‑касса с ПО, совместимым с ЕГАИС, и фискальным накопителем.
  • Компьютер/сервер для установки УТМ и интеграции с учётной системой. Создать электронную подпись вы можете в сервисе (https://kontur.ru/kepegais)

Программное обеспечение для работы

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) — бесплатно от Росалкогольтабакконтроля, отвечает за обмен данными с ЕГАИС.
  • Драйверы для токена (с сайта производителя).
  • Товароучётная система (1С, Контур, СБИС и др.) с интеграцией в УТМ.
  • ФСРАР‑Крипто (или аналог) — для входа в личный кабинет.
Получение электронной подписи и настройка доступа
  • Руководитель: КЭП в УЦ ФНС (лично, с паспортом и токеном).
  • Сотрудник: КЭП в аккредитованном УЦ + МЧД.
  • Вход в личный кабинет ЕГАИС на egais.ru.
  • Генерация RSA‑ключа для каждого места деятельности (записывается на тот же токен).
Установка и настройка УТМ
  1. Скачать установщик УТМ по ссылке: https://fskatr.gov.ru/egais/podkljuchenie_k_sisteme_egais
  2. Установить УТМ на компьютер, следуя мастеру установки.
  3. Настроить параметры соединения (порт, логирование, пути к сертификатам).
  4. Проверить статус службы УТМ (должна быть запущена).
  5. Интегрировать УТМ с товароучётной системой (настроить обмен XML‑документами).
Основные документы и операции в ЕГАИС
  • Товарно‑транспортные накладные (ТТН) — фиксация поставок.
  • Акты расхождений, списания, пересортицы.
  • Отчётность (декларации) — подаётся отдельно через сервисы ФСРАР.
  • В рознице: сканирование акцизной марки при продаже, автоматическое гашение марки.
  • В общепите: списание при вскрытии бутылки. Создать электронную подпись вы можете в сервисе (https://kontur.ru/kepegais)
Частые ошибки и как их избежать
  • Несовпадение количества/кодов марок при приёмке — вести двойной контроль, использовать сканеры.
  • Просроченные сертификаты/RSA‑ключи — настроить напоминания, проверять сроки.
  • Нестабильный интернет/блокировка портов — выделить отдельный канал, проверить файервол.
  • Отсутствие интеграции учётной системы с УТМ — автоматизировать обмен, не вводить данные вручную.
  • Нарушение сроков подтверждения накладных — штрафы по ст. 14.19 КоАП РФ.
Made on
Tilda